Checkliste Vorstellungsgespräch

Herzlichen Glückwunsch, du wurdest zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen. Das bedeutet also, deine Bewerbung hat schon mal einen guten Eindruck hinterlassen. Du bist für den potenziellen Arbeitgeber ein interessanter Kandidat für den freien Ausbildungsplatz oder die freie Arbeitsstelle. Die erste wichtige Hürde hast du genommen, jetzt gilt es, sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Unsere Checkliste hilft dir dabei.

Recherche über den Arbeitgeber

Zu einer guten Vorbereitung gehört ein ordentliches Basiswissen über den künftigen Arbeitgeber. Informiere dich auf der Website des Unternehmens gründlich über die Arbeitsfelder, Produkte, Dienstleistungen und Firmenpolitik. Nur so bist du gewappnet, wenn dein Gegenüber dich im Gespräch fragt, was dich am Unternehmen besonders reizt.

Natürlich solltest du dich schon vor deiner Bewerbung mit dem Arbeitgeber beschäftigt haben. Doch zur Vorbereitung auf das Gespräch sind aktuelle Fakten noch wichtiger.

Was gibt es für aktuelle Meldungen auf der Website?
Wie viele Mitarbeiter, Filialen, Zweigstellen, Produkte etc. gibt es?
Welche Aufgabengebiete interessieren dich besonders? Welche sind in der Stellenbeschreibung bereits beschrieben?
Notiere dir alles, was bei dir Fragen aufwirft. Diese Fragen kannst du prima am Ende des Vorstellungsgesprächs stellen und damit dein Interesse zeigen.

Bewerbungsunterlagen prüfen

Deine Bewerbung hast du vielleicht schon vor einigen Monaten abgeschickt, außerdem war es nicht die einzige Bewerbung. Schau dir also noch einmal genau an, was du in deiner Bewerbung über dich selbst erzählt hast und welche Zeugnisse und Dokumente du beigelegt hast. Sicherlich werden Fragen zu deinem Werdegang gestellt. Auch auf eventuelle Fragen zu Lebenslauflücken solltest du dich gut vorbereiten.

Stimmen noch alle Angaben, die ich in meinen Bewerbungsunterlagen gemacht habe?
Welche neuen Tätigkeiten sind seither hinzugekommen (Zertifikate, Ausbildungsende, Schulabschluss, Seminare, Auslandsaufenthalt, etc.), die ich im Gespräch erwähnen sollte?
Welche meiner Qualifikationen habe ich im Anschreiben herausgestellt und kann sie im Gespräch noch einmal näher erzählen?
Welche meiner Qualifikationen habe ich im Anschreiben nicht erwähnt und sollte sie im Gespräch nun strategisch platzieren?
Wie erkläre ich schlechte Noten und Fehlzeiten bzw. Arbeitslosigkeit und Lücken im Lebenslauf?

Pünktlich und seriös

Es gibt kaum ein schlechteren Einstieg in einen Bewerbungstermin, als zu spät zu erscheinen. Schau dir also vorher genau an, wie du zu deinem Gesprächstermin kommst (Auto, Bus und Bahn, Taxi, zu Fuß, mit dem Fahrrad, etc.). Plane genügend Puffer ein, um Stau oder Verspätungen von Bus und Bahn auszugleichen. Außerdem solltest du selbstverständlich nicht in abgetragenen Klamotten erscheinen. Hier musst du dich der Branche entsprechend über die üblichen Kleidungsregeln informieren, um nicht in eine peinliche Lage zu geraten.

Schau dir die Route zum Betrieb genau an, fahre sie ggfs. auch schon einmal probeweise ab. Auch Etage und Raumnummer solltest du dir notieren, wenn sie bei der Einladung angegeben waren. Und den Namen des Gesprächspartners nicht vergessen!
Pünktlichkeit ist ein absolutes Muss! Ideal ist, wenn du ausgeruht und ohne zu hetzen etwa fünf bis zehn Minuten vor dem Termin eintriffst. Wenn du viel zu früh bist, geh lieber noch eine Runde um den Block oder in ein nahegelegenes Geschäft.
Verspätung: Manchmal geht einfach alles schief — die S-Bahn steckt fest, ein schwerer Unfall legt die Autobahn lahm oder sonst etwas lässt deinen Zeitplan durcheinander geraten. Rufe sofort bei der Firma an und sage, dass du dich verspäten wirst und es dir leid tut.
Egal, um welchen Job du dich bewirbst: deine Kleidung sollte seriös, sauber und ordentlich sein. Je nach Branche solltest du die Kleiderregeln kennen (Krawatte? Anzug? Kostüm?). Zu aufreizende Kleidung (tiefer Ausschnitt, zu kurzer Rock, bauchfreies Top) und zu viel Schmuck (beim Laufen solltest du nicht klingeln wie ein Glockenspiel) sind fast nirgends gern gesehen.

Fragen an den Arbeitgeber

Irgendwann kommt euer Gespräch an den Punkt, wo du selbst die Gelegenheit nutzen solltest, Fragen zu stellen. Oder dein Gesprächspartner bietet dir aktiv an, Fragen zu stellen. Dieser Aufforderung solltest du unbedingt nachkommen. Keine Fragen zu stellen kann sonst den Eindruck erwecken, dein Interesse sei auch nicht besonders groß.

Mögliche Fragen haben wir dir hier aufgelistet. Natürlich solltest du sie nur stellen, wenn sie sich nicht schon im laufenden Gespräch geklärt haben.

Wann würde dein Vertrag beginnen?
In welcher Abteilung und auf welcher Position werde ich eingesetzt?
Was genau werden meine Aufgaben sein?
Werde ich eher selbstständig oder im Team arbeiten?
Wer wird mein Vorgesetzter oder meine Vorgesetzte? Welche Ausbildung/Qualifikation hat er oder sie?
Wie viele Kolleginnen und Kollegen habe ich?
Wer hat meine Stelle vorher besetzt?
Ist die Stelle befristet oder unbefristet? Wenn sie befristet ist, wie stehen die Chancen für eine weitere Anstellung nach Ablauf des Vertrags?
Wie lange dauert die Probezeit?
Welche Weiterbildungsangebote können Arbeitnehmer nutzen?
Wie steht es um die Aufstiegschancen?
Gibt es eine betriebliche Altersvorsorge?
Gibt es ein Jobticket?
Vielleicht ist es auch möglich, dir den künftigen Arbeitsplatz mal anzuschauen (bei dieser Gelegenheit kannst du eventuell schon einen Blick auf das zukünftige Kollegium werfen).

Die Frage nach dem Gehalt ist die heikelste Frage. Wenn du dich um einen Ausbildungsplatz bewirbst, ist die Gehaltsfrage schnell geklärt, da es feste Ausbildungsgehälter gibt, bei denen kein Verhandlungsspielraum existiert. Bewirbst du dich um eine feste Stelle, solltest du das Thema Gehalt auf jeden Fall ansprechen, wenn es nicht ohnehin besprochen wurde. Schließlich willst du nicht nur einen tollen Job mit tollen Aufgaben, sondern auch ein monatliches Einkommen. Vielleicht will dein Gegenüber aber auch von dir wissen, was du dir für einen finanziellen Rahmen gesetzt hast. Darauf solltest du dich gut vorbereiten, indem du dir die durchschnittlichen Gehälter für deinen Job vorher anschaust und dich informierst, ob es einen Tarifvertrag mit festen Gehaltsstrukturen gibt.

Nach dem Gespräch

Das Vorstellungsgespräch ist vorbei, ihr verabschiedet euch nun voneinander. Wenn das Gespräch für dich selbst zufriedenstellend war und du großes Interesse an der freien Stelle hast, bringe das noch einmal zum Ausdruck. Bedanke dich höflich für das Gespräch und sage, dass du einen sehr positiven Eindruck gewonnen hast und gern hier arbeiten würdest.

Höfliche Verabschiedung
Offen fragen, bis wann du mit einer Entscheidung rechnen kannst
Anbieten, dass du für Rückfragen gern zur Verfügung stehst

Wir wünschen dir viel Erfolg bei deinem Vorstellungsgespräch und dafür, dass eine tolle Stelle für dich herausspringt. Für eine detaillierte Vorbereitung gibt es im Buchhandel viele professionelle Ratgeber und Sammlungen von üblichen Fragen im Vorstellungsgespräch.